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Servizio di archiviazione documentale elettronica

       L'archiviazione documentale di tutte le informazioni e i documenti presenti in Azienda deve, oggi, tenere conto della presenza e della necessità di gestire la carta e l'elettronico.

       Alcuni documenti aziendali sono ancora in formato cartaceo, altri invece nascono già come documenti elettronici, altri ancora arrivano in Azienda come documenti elettronici firmati digitalmente.

       La possibilità di archiviare entrambe le tipologie secondo la loro natura è una soluzione attuabile ma è necessario avere un sistema ben organizzato e funzionale. Sarebbe comunque preferibile scegliere un'unica modalità di tenuta dei documenti, per agevolarne la gestione e migliorare l'efficienza aziendale.

         Tutti i documenti, siano anche di natura cartacea, possono essere tenuti e conservati in modalità elettronica. Questo consente di conseguire importanti vantaggi in termini di spazio e costi.

Archiviazione documentale:
1 - i documenti cartacei diventano elettronici
2 - i documenti elettronici si conservano nel loro formato nativo

Taglia i costi di gestione e semplifica le operazioni di conservazione dei documenti!
1 - elimina gli spazi dedicati all'archivio e i relativi costi di gestione,
     semplificando le operazioni di archiviazione e conservazione di
     qualsiasi tipo di documento.

Riduzione dei costi
1 - La gestione informatica dei documenti consente un notevole taglio dei
     costi, l'eliminazione degli spazi di archivio e la riduzione dei tempi di
     ricerca.




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